Gästeassistenz (m/w/d)

Das 36. Braunschweig International Film Festival (7. bis 13. November 2022) sucht ab Mitte September eine Gästeassistenz in Teilzeit (20h/Woche) im Bereich Guestmanagement (m/w/d)

Das BIFF zählt zu einem der größten Publikumsfilmfestivals Norddeutschlands und verleiht insg. zehn Preise im Wert von über 60.000€. Neben europäischem Kino liegt der Fokus des Festivals auf der Nachwuchsförderung. Jährlich präsentiert das BIFF um die 300 Lang- & Kurzfilme aller Genres und begrüßt etwa 120 internationale Vertreter*innen der Film- & Medienbranche.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Gästemanagements in der Festivalvorbereitung und der Festivalwoche
  • Datenbankpflege
  • Reiserecherchen und -buchung
  • Hotel-Kontingentplanung und -buchung
  • Fahrer*innenplanung für den Festivalzeitraum
  • Verwaltung von Akkreditierungen
  • Koordination von Presseterminen der Gäste, zusammen mit der Festival-Presseabteilung

Dein Profil: 

  • Kontaktfreudigkeit, Belastbarkeit, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen
  • Gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
  • Führerschein Klasse B und Fahrpraxis erwünscht

Wir bieten:

  • Die Mitarbeit in einem engagierten, kleinen Team mit flachen Hierarchien
  • Spannende Filme & Veranstaltungen
  • Kontakt mit Schauspieler*innen & Filmschaffenden und mögliche Besuche anderer Filmfestivals
  • Viel Spielraum für Gestaltungsmöglichkeiten 
  • Die Möglichkeit, alle Bereiche eines Festivals kennenzulernen und sich entsprechend einzubringen
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Homeoffice Tage nach Absprache möglich


Eine Onlinebewerbung ist erwünscht. Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung & Unterlagen an jobs (at) filmfest-braunschweig.de.

Bewerbungsschluss: 30. Juni 2022

Beginn: 12.09.2022
Ende: 30.11.2022
Vergütung: nach Vereinbarung
 

Ansprechpartnerin:

Anke Hagenbüchner
Tel.: +49 531 702 202 - 0
jobs (at) filmfest-braunschweig.de

Internationales Filmfest Braunschweig e.V.
Neue Straße 8
38100 Braunschweig

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Anfang Juli 2022 bevorzugt in Person statt, können aber auch via Zoom durchgeführt werden. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Reisekosten können leider nicht erstattet werden.