Guest Management (m/w/d)
Das 39. Braunschweig International Film Festival (10. bis 16. November 2025) bietet eine Stelle im Bereich Guest Management (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche).
Das BIFF zählt zu einem der größten Publikumsfilmfestivals Norddeutschlands und verleiht insg. zehn Preise im Wert von über 70.500€. Neben jungem europäischem Kino liegt der Fokus des Festivals auf der Nachwuchsförderung. Jährlich präsentiert das BIFF um die 250 Lang- & Kurzfilme aller Genres und begrüßt etwa 250 internationale Vertreter:innen der Film- & Medienbranche.
Deine Aufgaben:
- Einladung von internationalen Filmschaffenden zum Festival
- Hauptansprechperson für alle Gäste & Akkreditierte
- Reise- und Aufenthaltsplanung aller geladenen Festivalgäste (Flug- und Hotelbuchungen, Transfers etc.)
- Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
- Budgetverantwortung für Reisekostenbudget
- Personalverantwortung für Gästeassistenz
- Absprachen mit Programm- und Organisationsabteilungen zu Gästeanwesenheit bei Veranstaltungen
- Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Gästen, Betreuer:innen und Dolmetscher:innen
Dein Profil:
- Kontaktfreudigkeit, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen, v.a. MS Excel
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Sprache und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Französisch oder Spanisch) erwünscht
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Datenbank „Eventival“
- Erfahrung in der Filmbranche/ im Umgang mit Agenturen wünschenswert
Wir bieten:
- Die Mitarbeit in einem engagierten, kleinen Team mit flachen Hierarchien
- Spannende Filme & Veranstaltungen
- Kontakt mit internationalen Schauspieler:innen & Filmschaffenden
- Die Möglichkeit, alle Bereiche eines Festivals kennenzulernen und sich entsprechend einzubringen
- Flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice
Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung & Unterlagen an jobs@filmfest-braunschweig.de.
Bewerbungsschluss: 10.07.2025
Beschäftigungsbeginn: 01.08.2025
Dauer: 4 Monate
Vergütung: nach Vereinbarung
Ansprechpartnerin
Anke Hagenbüchner-Sobiech
Festivalleitung | Leitung Organisation