Guest Management (m/w/d)

Das 39. Braunschweig International Film Festival (10. bis 16. November 2025) bietet eine Stelle im Bereich Guest Management (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche).

Das BIFF zählt zu einem der größten Publikumsfilmfestivals Norddeutschlands und verleiht insg. zehn Preise im Wert von über 70.500€. Neben jungem europäischem Kino liegt der Fokus des Festivals auf der Nachwuchsförderung. Jährlich präsentiert das BIFF um die 250 Lang- & Kurzfilme aller Genres und begrüßt etwa 250 internationale Vertreter:innen der Film- & Medienbranche.

Deine Aufgaben:

Einladung von internationalen Filmschaffenden zum Festival
Hauptansprechperson für alle Gäste & Akkreditierte
Reise- und Aufenthaltsplanung aller geladenen Festivalgäste (Flug- und Hotelbuchungen, Transfers etc.)
Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
Budgetverantwortung für Reisekostenbudget
Personalverantwortung für Gästeassistenz
Absprachen mit Programm- und Organisationsabteilungen zu Gästeanwesenheit bei Veranstaltungen
Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Gästen, Betreuer:innen und Dolmetscher:innen

Dein Profil:

Kontaktfreudigkeit, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen, v.a. MS Excel
Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Sprache und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Französisch oder Spanisch) erwünscht
Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Datenbank „Eventival“
Erfahrung in der Filmbranche/ im Umgang mit Agenturen wünschenswert

Wir bieten:

Die Mitarbeit in einem engagierten, kleinen Team mit flachen Hierarchien
Spannende Filme & Veranstaltungen
Kontakt mit internationalen Schauspieler:innen & Filmschaffenden
Die Möglichkeit, alle Bereiche eines Festivals kennenzulernen und sich entsprechend einzubringen
Flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung & Unterlagen an jobs@filmfest-braunschweig.de.

Bewerbungsschluss: 10.07.2025
Beschäftigungsbeginn: 01.08.2025
Dauer: 4 Monate
Vergütung: nach Vereinbarung

Ansprechpartnerin
Anke Hagenbüchner-Sobiech
Festivalleitung | Leitung Organisation