Guest Management (m/w/d)

Das 37. Braunschweig International Film Festival (6. bis 12. November 2023) sucht ab Mitte August eine:n Mitarbeiter:in verantwortlich für den Bereich Guest Management (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche).

Das BIFF zählt zu einem der größten Publikumsfilmfestivals Norddeutschlands und verleiht insg. zehn Preise im Wert von über 67.000€. Neben europäischem Kino liegt der Fokus des Festivals auf der Nachwuchsförderung. Jährlich präsentiert das BIFF um die 300 Lang- & Kurzfilme aller Genres und begrüßt etwa 120 internationale Vertreter*innen der Film- & Medienbranche.

Aufgaben: 

  • Einladung von internationalen Filmschaffenden zum Festival
  • Hauptansprechperson für alle Gäste & Akkreditierte
  • Reise- und Aufenthaltsplanung aller geladenen Festivalgäste (Flug- und Hotelbuchungen, Transfers etc.)
  • Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
  • Budgetverantwortung für Reisekostenbudget
  • Personalverantwortung für Gästeassistenz
  • Absprachen mit Programm- und Organisationsabteilungen zu Gästeanwesenheit bei Veranstaltungen
  • Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Gästen, Betreuer:innen und Dolmetscher:innen

Ihr Profil: 

  • Kontaktfreudigkeit, Engagement, Belastbarkeit, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Lust am Reisen und Sprachen
  • sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen, v.a. MS Excel
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Sprache und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Französisch oder Spanisch) erwünscht
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Datenbank „Eventival“
  • Erfahrung in der Filmbranche/ im Umgang mit Agenturen wünschenswert
  • Führerschein Klasse B und Fahrpraxis

Wir bieten:

  • Die Mitarbeit in einem freundlichen, engagierten, kleinen Team mit flachen Hierarchien
  • Spannende Filme & Veranstaltungen
  • Kontakt mit internationalen Schauspieler:innen & Filmschaffenden
  • Die Möglichkeit, alle Bereiche eines Festivals kennenzulernen und sich entsprechend einzubringen
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Homeoffice Tage nach Absprache möglich

Beginn: 14.08.2023
Ende:  30.11.23
Vergütung: nach Vereinbarung
 

Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) bitte per E-Mail bis zum 30. Juni 2023 an Anke Hagenbüchner-Sobiech: jobs(at)filmfest-braunschweig.de .

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Anfang Juli bevorzugt in Person statt, können aber auch via Zoom durchgeführt werden. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Reisekosten können leider nicht erstattet werden.