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Guest Management (m/w/d)

Das 39. Braunschweig International Film Festival (10. bis 16. November 2025) bietet eine Stelle im Bereich Guest Management (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche).

Das BIFF zählt zu einem der größten Publikumsfilmfestivals Norddeutschlands und verleiht insg. zehn Preise im Wert von über 70.500€. Neben jungem europäischem Kino liegt der Fokus des Festivals auf der Nachwuchsförderung. Jährlich präsentiert das BIFF um die 250 Lang- & Kurzfilme aller Genres und begrüßt etwa 250 internationale Vertreter:innen der Film- & Medienbranche.

Deine Aufgaben: 

  • Einladung von internationalen Filmschaffenden zum Festival
  • Hauptansprechperson für alle Gäste & Akkreditierte
  • Reise- und Aufenthaltsplanung aller geladenen Festivalgäste (Flug- und Hotelbuchungen, Transfers etc.)
  • Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
  • Budgetverantwortung für Reisekostenbudget
  • Personalverantwortung für Gästeassistenz
  • Absprachen mit Programm- und Organisationsabteilungen zu Gästeanwesenheit bei Veranstaltungen
  • Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Gästen, Betreuer:innen und Dolmetscher:innen

Dein Profil: 

  • Kontaktfreudigkeit, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen, v.a. MS Excel
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Sprache und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Französisch oder Spanisch) erwünscht
  • Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Datenbank „Eventival“
  • Erfahrung in der Filmbranche/ im Umgang mit Agenturen wünschenswert

Wir bieten:

  • Die Mitarbeit in einem engagierten, kleinen Team mit flachen Hierarchien
  • Spannende Filme & Veranstaltungen 
  • Kontakt mit internationalen Schauspieler:innen & Filmschaffenden 
  • Die Möglichkeit, alle Bereiche eines Festivals kennenzulernen und sich entsprechend einzubringen
  • Flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice 

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung & Unterlagen an jobs@filmfest-braunschweig.de.

Bewerbungsschluss: 10.07.2025
Beschäftigungsbeginn: 01.08.2025
Dauer: 4 Monate
Vergütung: nach Vereinbarung

Ansprechpartnerin
Anke Hagenbüchner-Sobiech
Festivalleitung | Leitung Organisation

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