Pflichtpraktikum im Bereich Event- & Gästemanagement

Pflichtpraktikum Event- & Gästemanagement (m/w/d)
40. Braunschweig International Film Festival | Vollzeit (40 Std./Woche)

Du möchtest erleben, wie eines der größten Filmfestivals Norddeutschlands hinter den Kulissen funktioniert? Du interessierst dich für Events, (Film-)Kulturveranstaltungen, Organisation und internationale Gäste und möchtest praktische Erfahrungen sammeln, die weit über den Hörsaal hinausgehen? Dann werde Teil unseres Teams!

Vom 9. bis 15. November 2026 findet das 40. Braunschweig International Film Festival (BIFF) statt. Mit mehr als 25.000 Besucher:innen, rund 250 Filmvorführungen und etwa 250 internationalen Gästen aus der Film- und Medienbranche, zählt das BIFF zu den bedeutendsten Publikumsfilmfestivals Norddeutschlands. Neben jungem europäischem Kino steht insbesondere die Förderung von Nachwuchstalenten im Mittelpunkt.

Für die Festivalvorbereitung und -durchführung suchen wir eine:n engagierte:n Studierende:n für ein vergütetes Pflichtpraktikum im Bereich Event- & Gästemanagement.

Was dich erwartet:

Bei uns bist du nicht nur Zuschauer:in, sondern aktiver Teil des Festivals. Du erhältst spannende Einblicke in die Organisation und Umsetzung einer großen Kulturveranstaltung und arbeitest direkt an den unterschiedlichsten Festivalformaten mit – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.

Zu den Highlights gehören unter anderem:
Die Pressekonferenz des Festivals
Die Preview, eine exklusive Veranstaltung für unsere Partner:innen, Sponsor:innen und den Förderkreis
Das Eröffnungsfilmkonzert LA LA LAND IN CONCERT
Die feierliche Preisverleihung
Zahlreiche weitere Festivalveranstaltungen und Empfänge

Dabei lernst du verschiedene Event-Locations kennen, arbeitest mit Dienstleister:innen, Techniker:innen und Veranstaltungsprofis zusammen und erhältst wertvolle Praxiserfahrung im Veranstaltungs- und Kulturmanagement.

Deine Aufgaben:

Mitarbeit in den Bereichen Festivalorganisation und Gästemanagement
Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung von Festivalveranstaltungen
Mitarbeit beim Einladungsmanagement und Ticketing
Unterstützung bei der Festivallogistik
Recherche und Organisation von Reisen und Aufenthalten unserer internationalen Festivalgäste
Koordination von Festivalshuttles und weiteren Mobilitätsangeboten
Unterstützung bei Akkreditierungen und Gästeempfängen
Pflege und Verwaltung von Daten in der Festivalsoftware „Eventival“

Das bringst du mit:

Eingeschriebene:r Student:in und auf der Suche nach einem Pflichtpraktikum
Idealerweise Studium im Bereich Event-, Kultur-, Medien, Tourismusmanagement oder vergleichbarer Studiengänge
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freude an Teamarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Interesse an Film & Kultur und Veranstaltungsorganisation
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B und Fahrpraxis sind von Vorteil

Das bieten wir dir:

Ein vergütetes Pflichtpraktikum mit echter Verantwortung
Exklusive Einblicke hinter die Kulissen eines international renommierten Filmfestivals
Direkte Praxiserfahrung im Event- und Gästemanagement
Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Spannende Begegnungen mit internationalen Filmschaffenden und Branchenvertreter:innen
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte für deinen beruflichen Einstieg zu knüpfen

Werde Teil des BIFF-Teams und gestalte mit uns gemeinsam die 40. Ausgabe des Braunschweig International Film Festivals!

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung & Unterlagen an jobs@filmfest-braunschweig.de.

Bewerbungsschluss: 31.07.2026

Beginn: 01.09.2026
Dauer: 3 Monate
Das Praktikum wird vergütet.

Ansprechpartnerin:

Anke Hagenbüchner-Sobiech
Festivalleitung | Leitung Organisation